Importare domande da file
Il modo più rapido per popolare una banca dati è caricare un file PDF o Word che contiene le domande. MyCBT analizza il file automaticamente ed estrae tutte le domande, senza che tu debba inserirle una per una.
Formati supportati
| Formato | Estensione | Note |
|---|---|---|
.pdf | Deve contenere tabelle con testo selezionabile | |
| Word | .docx | Formato Word moderno (Office 2007 o successivo) |
Dimensione massima: 50 MB per file.
Formati NON supportati
.doc(Word vecchio, pre-2007).odt,.xls,.xlsx- Immagini (JPG, PNG, ecc.)
- PDF scansionati senza testo selezionabile (es. foto di documenti cartacei)
Struttura richiesta
Il parser si aspetta che le domande siano organizzate in tabelle con un formato specifico e che la risposta corretta sia evidenziata in verde nella cella corrispondente. Un file con struttura diversa potrebbe non essere importato correttamente.
Procedura di caricamento
Passo 1 — Seleziona la banca di destinazione
Nell'elenco delle banche dati, clicca su quella in cui vuoi importare le domande. La banca selezionata si evidenzia in blu.
Passo 2 — Vai alla sezione "Carica Domande"
Scorri verso il basso nel pannello Admin: compare la sezione dedicata all'upload.
Passo 3 — Scegli il file
Hai due opzioni:
- Clicca nell'area tratteggiata e seleziona il file dal tuo computer
- Oppure trascina il file direttamente sull'area tratteggiata
Passo 4 — Attendi il completamento
L'upload parte automaticamente. Vedrai una barra di avanzamento:
Caricamento file... 45%Quando il file è stato ricevuto dal sistema, inizia la fase di parsing (analisi automatica del contenuto).
Non chiudere la pagina
Durante il parsing, non chiudere né ricaricare la pagina. Il processo potrebbe richiedere da pochi secondi a qualche minuto a seconda delle dimensioni del file.
Le fasi del parsing
Durante l'analisi del file, sulla schermata compare la fase corrente:
- "Apertura PDF..." / "Apertura documento Word..."
- "Analisi struttura (N pagine)..."
- "Abbinamento risposte alle domande..."
- "Salvataggio N domande nel database..."
Al termine dell'importazione
Se tutto va bene
Appare il messaggio: "Completato: N domande importate"
Il contatore della banca dati si aggiorna automaticamente con le nuove domande aggiunte.
Se ci sono avvertimenti parziali
Alcune domande potrebbero non essere state importate. Comparirà un link del tipo "3 avvertimenti": cliccalo per vedere i dettagli. Esempio tipico:
"5 domande senza risposta corretta escluse dal salvataggio"
Le domande importate correttamente sono comunque disponibili nella banca.
Se l'importazione fallisce completamente
Compare un messaggio rosso con la descrizione del problema. In questo caso:
- Verifica che il file sia nel formato corretto
- Controlla che il file non sia corrotto
- Prova a ricaricare il file
Il caricamento aggiunge, non sostituisce
Ogni upload aggiunge le domande del file a quelle già presenti nella banca. Le domande esistenti non vengono mai eliminate o sovrascritte automaticamente.
Se vuoi rinnovare completamente una banca, devi prima eliminare le domande esistenti (o eliminare e ricreare la banca), poi caricare il nuovo file.