Buone pratiche per l'amministratore
Gestire bene le banche dati rende l'esperienza di studio molto più efficace per gli utenti. Ecco i consigli più utili raccolti dall'esperienza d'uso.
1. Verifica il file prima di caricarlo
Prima di fare l'upload, apri il PDF o il DOCX e controlla:
- Le tabelle sono leggibili e ben formate?
- Le risposte corrette sono evidenziate in verde nella cella corrispondente?
- Il file non è corrotto o protetto da password?
Un controllo rapido prima dell'upload evita di dover correggere problemi a posteriori.
2. Dai nomi chiari e descrittivi alle banche dati
Un nome come "Banca 1" non dice nulla. Un nome come "Teoria Generale — Modulo A 2024" permette a chiunque di capire subito di cosa si tratta.
Includi sempre:
- L'argomento o la materia
- L'anno o la versione
- Eventualmente il livello (base, avanzato, ecc.)
3. Controlla il numero di domande importate
Dopo ogni upload, verifica che il numero di domande nella banca corrisponda a quello che ti aspettavi. Se è molto inferiore, clicca su "X avvertimenti" per vedere quali domande sono state escluse e perché.
4. Aggiungi le spiegazioni dove puoi
Le domande senza spiegazione funzionano, ma le domande con spiegazione sono molto più efficaci per l'apprendimento. In modalità Studio, gli utenti vedono la spiegazione subito dopo ogni risposta.
Se le domande importate dal file non hanno spiegazioni, considera di aggiungerle manualmente nel tempo, modificando le domande più frequentemente sbagliate per prime.
5. Non eliminare banche ancora in uso
Prima di eliminare una banca, assicurati che nessun utente la stia usando attivamente per le proprie sessioni. L'eliminazione è immediata e irreversibile e cancella anche tutti i dati storici.
6. Ricorda: il caricamento aggiunge, non sostituisce
Se carichi un nuovo file su una banca già popolata, le domande vengono aggiunte a quelle esistenti. Non vengono cancellate le domande precedenti.
Per aggiornare completamente una banca:
- Elimina le domande vecchie (manualmente o eliminando e ricreando la banca)
- Carica il nuovo file
7. Crea banche separate per argomenti diversi
È meglio avere più banche piccole e tematiche che una sola banca enorme con tutto dentro. Gli utenti possono così scegliere esattamente su cosa allenarsi.
8. Testa sempre dopo il caricamento
Dopo aver popolato una nuova banca, fai una sessione di prova da utente per verificare che:
- Le domande si visualizzino correttamente
- Le opzioni siano leggibili
- Le eventuali immagini siano visibili
- Le risposte corrette siano quelle giuste
È il modo più sicuro per garantire la qualità prima che gli utenti inizino ad allenarsi.